5 Kesalahan Dalam Membuat Surat Lamaran Kerja
5 Kesalahan dalam membuat surat lamaran kerja. Membuat kesalahan bisa terjadi pada siapa saja dan kapan saja, termasuk ketika kita melamar pekerjaan.
Tergantung apa dan dimana letak kesalahannya, ini dapat memperkecil kemungkinan kita untuk lolos tahap pertama penyeleksian karyawan, yaitu lolos secara administrasi.
Berdasarkan pengalaman saya bekerja di bagian Sumber Daya Manusia, kesalahan dalam membuat surat lamaran kerja biasanya dilakukan karena pelamar tidak mengetahui yang benar atau yang kedua adalah karena tidak teliti.
Untuk menghindari hal ini terjadi, ada baiknya jika kita mengetahui apa saja kesalahan dalam membuat surat lamaran kerja.
5 Kesalahan dalam Membuat Surat Lamaran Kerja
Jika kalian hendak mengirimkan surat lamaran kerja baik melalui e-mail/surel atau pos atau menyerahkan langsung kepada perusahaan yang bersangkutan, hendaknya memperhatikan hal-hal di bawah ini:
1. Nama.
Kesalahan dalam menuliskan nama sangat sensitif, baik itu nama perusahaan atau nama contact person.
Kesalahan nama itu bisa dalam bentuk salah ejaan, misalkan Robby Setiawan tetapi kita menuliskan Robi Setiawan. Atau memang salah mencantumkan contact person dan atau nama perusahaan.
2. Kelengkapan dokumen yang diminta.
Di beberapa perusahaan banyak yang sudah menggunakan sistem rekrutmen melalui website perusahaan yang sudah terhubung dengan HRIS (Human Resources Information System) yang dapat menyortir langsung kandidat yang tidak mengirimkan dokumen lengkap langsung ke list yang lamarannya tidak diproses.
Seandainya pun tidak melalui software, perusahaan hanya akan memproses yang dokumennya lengkap dan tidak menghabiskan waktu untuk meminta dokumen yang belum ada. Terkecuali jika kita dapat memberikan dokumen pengganti dari dokumen yang diminta, misal scanned ijazah dengan surat tanda lulus untuk fresh graduate.
3. Format surat lamaran copy paste.
Sebagai pencari kerja, kita mengirimkan banyak sekali surat lamaran kerja, namun ada yang kita tidak sadari bahwa surat lamaran ini adalah bentuk komunikasi pertama yang kita lakukan dengan calon perusahaan tempat kita bekerja.
Ada baiknya ketika kita melamar kerja, surat lamaran atau cover letter yang kita buat bersifat personal dan sesuai dengan posisi dan perusahaan yang kita lamar.
Rekrutmen yang setiap hari bertemu dengan banyak sekali surat lamaran kerja bisa langsung tahu apakah ini semacam template surat lamaran kita. Template yang kita pergunakan untuk 100 lamaran di 100 perusahaan yang berbeda.
“Yang harus diingat adalah setiap posisi dan setiap perusahaan itu berbeda”
Cobalah untuk selalu memberikan usaha ekstra dalam menulis surat lamaran yang sekiranya dapat memberikan kita nilai lebih dibandingkan pelamar yang lain.
4. Panjang surat lamaran.
Ketika kita membuat surat lamaran kerja, jangan lupa menuliskan poin penting dari motivasi dan kompetensi yang dimiliki, untuk meyakinkan bahwa kita adalah orang yang tepat untuk posisi yang kita lamar.
Misal, perusahaan XYZ mencari seorang marketing officer. Maka kita akan menuliskan latar belakang pendidikan atau pengalaman kerja atau magang yang pernah kita jalani, sebutkan juga keberhasilan yang kita raih dan perkuat dengan argumentasi terkait dengan kekuatan kepribadian kita dan juga motivasi.
Susunlah kalimat tadi sehingga membentuk kalimat yang efektif. Rekrutmen akan tertarik jika kita mengemas surat lamaran kerja secara singkat, padat dan mengandung informasi yang dibutuhkan.
Hindari untuk menuliskan surat lamaran sampai berlembar-lembar, karena ini bukan novel. Satu halaman A4 sudah cukup untuk itu.
5. Curriculum Vitae (CV) atau riwayat hidup.
CV harus selalu yang paling update dan perhatikan tanggal yang kita cantumkan, baik tanggal di riwayat kerja dan tanggal kita melamar pekerjaan.
Terkadang kita menggunakan template CV lama sehingga isi tidak terupdate dan tanggal lamaran pekerjaan yang dicantumkan adalah tanggal lama.
Kesimpulan
Surat lamaran kerja adalah langkah awal untuk memenangkan hati perusahaan untuk memanggil kita ke langkah berikutnya. Disini mencakup semua informasi yang penting mengenai kualifikasi kita sebagai kandidat. Dari proses awal ini akan diputuskan apakah kita dipertimbangkan untuk posisi yang lowong atau langsung tereliminasi.
Hindari kesalahan dalam menulis surat lamaran kerja di atas dan tuliskan surat lamaran kerja yang terbaik.
Kesalahan mana yang biasanya kalian buat dalam membuat surat lamaran kerja?
Stay safe …xoxo
19 Komentar
Ping Balik:
Dodo Nugraha
Kalo saya, surat lamaran jg agak sedikit “copas”. Yang diganti sih hanya nama perusahaan dan posisi yg dituju sih, ehehe
renov
hehehe, kebanyakan memang sepeti itu, apalagi jika semisal harus menggunakan bahasa asing, biasanya lebih seperti template. Semoga bisa bermanfaat tipsnya.
Indah Ladya
Saya belum pernah bikin surat lamaran kerja mbak, tapi nanti kalo bikin bakal diinget nih tips-tipsnya supaya lebih aware dengan bentuk-bentuk kesalahan umum seperti ini, hehe
renov
Selamat bersenang-senang dengan proses melamar pekerjaan yaa. Menambah pengalaman baru :).
Semoga tips nya bemanfaat neng Indah.
Aelvin
Wah..
Terima kasih infonya, Kak..
renov
Sama-sama Dek Ael, semoga berguna ketika melamar pekerjaan yaa
Yonal Regen
Yang mau pada ngelamar kerja, harus banget baca tulisan kak reni yang satu ini nih sebelum buat surat lamaran kerja
renov
Semoga bisa nangkring di pejwan yaa Kak Yonal hehehe, jadi banyak yang bekunjung dan membaca.
Siska Dwyta
Emang kudu telitibanget ya kalau buat surat lamaran kerja gitu jangan sampai salah gitu eh tapi ngomongin surat lamaran kerja saya lupa kapan terakhir membuatnya. Udah terlanjur nyaman kerja di rumah saja soalnya hehe
Chairina
Jadi inget zaman dulu nyiapin lamaran kerja seadanya bangetm hahaha padahal berpengaruh sekali ya. Sekarang udah sibuk di rumah ngurud anak-anak jadi gak mikirin surat lamaran kerja. Hehe
kyndaerim
duh, udah lama nggak main ke sini, hehe..
sepertinya aku sering ngelakuin kesalahan-kesalahan ini zaman dulu, wkwk..
renov
hihihi kenapa dong ngga sering main?
Pipit Z. Lubis
Trims atas infonya. Berguna sekali untuk para pelamar.
Alif
Bikin surat lamaran ini harus teliti banget. Kalau perlu harus dicek sebelum dikirim
Arai Amelya
Pas jadi job hunter, sering nih kak cuma kopas dan ganti nama perusahaan doang. Tapi sekarang udah nggak lagi, aku sering pake canva buat bikin CV haha. Biar makin simply fresh, modern, milenial gitu. Yang makin keren lah kwkkwwk, duh semua istilah diborong
ulfatun nafisah
Thanks infonya, dulu suka copy paste pas disuruh membuat surat lamaran kerja. Tapi sekarang kerjanya sudah full time di rumah jadi nggak perlu bikin surat lamaran. hehe
Ghina
yang paling sering nih nama yaa, kurang h dalam gh, ch, kh, atau juga y jadi i, eh tapi nih skrg anakku tak kasih nama double e juga, kadang orang suka nulisnya dengan e satu juga. harusnya memang bikin yang simpel dan nggak bingungin yaa, hihi
makasih banget mbak ren tipsnya. aku belum pernh mengajukan lamaran nih kayaknyaaa, biasa masuk lewat jalur dalam, wkwk
Triyatni
Lupa udah lama banget bikin surat lamaran hihi. Tapi paling di highlight di cv biasanya XD